انسانی-مشین انٹرفیس، طول و عرض، آرام، اور قابل استعمال کے ڈیزائن کو ergonomic اصولوں سے رہنمائی کی جانی چاہیے تاکہ تھکاوٹ، تناؤ، پریشانی، حادثات، اور غلط ڈیزائن کی وجہ سے انسانی جسم کو ہونے والے مختلف نقصانات سے بچا جا سکے۔
ڈیزائن ڈیزائن کے سماجی اور ثقافتی پہلوؤں کی عکاسی کرنے کے لیے مخصوص ڈیزائن کے تصورات اور نظریات کی پیروی کرتے ہوئے، ڈیزائن تھیوری پر مبنی ہونا چاہیے۔
ڈیزائن مختلف آرٹسٹک ڈیزائن طریقوں (جیسے فارم کمپوزیشن کے اصول، رسمی خوبصورتی کے قوانین، سیمیوٹکس، وغیرہ)، سسٹم تھیوری اور تجارتی اصولوں کا استعمال کرتے ہوئے کیا جانا چاہیے۔
دفتری فرنیچر کے ڈیزائن کو میکانکس، مکینیکل اصولوں، میٹریل سائنس اور ٹیکنالوجی کے تقاضوں پر عمل کرنا چاہیے تاکہ ساخت، حرکت، اجزاء کی شکل اور سائز، اور اجزاء کی پروسیسنگ کے ڈیزائن کی رہنمائی کے لیے، غیر معقول ڈیزائنوں سے گریز کریں۔
دفتری فرنیچر کے ڈیزائن کے عمل میں مختلف تضادات ناگزیر ہیں، جیسے فنکشن اور فارم کے درمیان تضاد (مثلاً طاقت اور اس کے بصری طاقت کے اثر کے ذریعے شمار کیے جانے والے حصے کے ساختی ڈیزائن کے درمیان تضاد)، ٹیکنالوجی اور آرٹ کے درمیان تضاد (مثلاً، ایک ڈیزائنر مطلوبہ جمالیاتی شکل کو ترک کر سکتا ہے)، لیکن موجودہ مینوفیکچرنگ ٹیکنالوجی کے درمیان تضاد اور صلاحیت کا فقدان۔ معاشرہ (مثال کے طور پر، مہوگنی فرنیچر کے مینوفیکچررز اور سماجی ماحولیاتی تحفظ کی طرف سے قیمتی لکڑی کی انواع کی مانگ کے درمیان تضاد)، مصنوعات کے ڈیزائن اور مصنوعات کی مارکیٹنگ کے درمیان تضاد (مثلاً، ڈیزائن کی حکمت عملی اور مارکیٹنگ کی حکمت عملی کے درمیان فرق)، اور ڈیزائن کے نظریات اور مارکیٹ کے درمیان تضاد (مثلاً، ڈیزائنرز اور گاہکوں کے درمیان جمالیاتی فرق)۔ فرنیچر ڈیزائنرز کو فرنیچر کے ڈیزائن کی رہنمائی اور آرٹ، ٹیکنالوجی، فنکشن، فارم، مواد، دستکاری، طبیعیات، نفسیات، مارکیٹ، ماحولیاتی عوامل، قیمت، اور کارکردگی جیسے متعدد مسائل کو درست طریقے سے ہینڈل کرنے کے لیے اپنے فیصلے، یعنی جدلیاتی سوچ کے اصولوں کو استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
انہیں مارکیٹ کی طلب کے تنوع، انسانی ضروریات کی سطحوں، طرز زندگی میں تبدیلیوں، اور استعمال کے تصورات کے ارتقاء کو بھی درست طریقے سے سنبھالنے کی ضرورت ہے، اور اس کے مطابق قابل فروخت مصنوعات تیار کرنے کی ضرورت ہے۔
اس اصول کی بنیاد پر، دفتری فرنیچر کے مینوفیکچررز کا خیال ہے کہ "کوئی بہترین ڈیزائن نہیں ہے، صرف سب سے موزوں ڈیزائن ہے۔" مثال کے طور پر، کچھ مصنوعات جن کی سادہ شکلیں لیکن بڑے پیمانے پر پیداوار کے لیے موزوں ہیں، نیرس ڈیزائن لیکن اعلیٰ عملی قدر، عام مواد لیکن کم قیمت، اور کمزور پائیداری لیکن عارضی استعمال کے لیے موزوں ہیں، عام ڈیزائن کے اصولوں کے مطابق اچھے ڈیزائن یا اچھی مصنوعات نہیں سمجھی جا سکتیں۔ تاہم، مخصوص گروپوں (جیسے کم-آمدنی والے گروپ) اور مخصوص بازاروں (جیسے نسبتاً غریب دیہی منڈیوں) پر غور کرتے ہوئے، اس طرح کے ڈیزائن کی تشخیص مختلف ہو سکتی ہے۔
